A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de Auto
Vision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Responsabilidades e atribuições
- • Prestar suporte administrativo direto para área do CSTV (Centro de Serviços Técnico Veiculares)
- • Avaliar contratos junto área de prestadores de serviços
- • Realizar controle de pagamentos feitos pela área
- • Emitir RMs, SENF e Solicitação de Manutenção feitas via portal
- • Realizar reuniões com time do CSTV sempre que necessário para alinhamento e novas demandas de acordo com as necessidades da área
- • Gerar pagamentos via portal
- • Coordenar treinamentos mantendo atualizada a trilha de competências e a matriz de qualificação, planejar treinamentos externos de acordo com a necessidades e cursos obrigatórios exigidos pela VW
- • Atualizar e organizar das pastas armazenadas no servidor da área
- • Coordenar auditorias (interna e externa) suportando reuniões, acompanhamento de calendário, emissão e envio de relatórios para áreas envolvidas
- • Atualizar e controlar planilha de férias do time
- • Controlar e atualizar planilha de ativo fixo e ferramentas da área
- • Cuidar da planilha de controle de manutenção dos equipamentos e ferramentas que necessitam de aferição e manutenção preventivas antecipando datas de vencimentos
- • Gerar relatórios de fechamentos quinzenais
- • Providenciar a liberação de vistantes na portaria
- • Cuidar das ficha de EPIs, mantendo-as atualizadas
- • Controlar exame periódico do time
- • Cuidar daplanilha de controle de acesso
- • Participar de reuniões de definição de escopo de novos projetos, premissas e target, para elaboração de materiais gerenciais
- • Registrar diariamente em sistema, o Relatório Analítico Diário de Suporte Técnico (RAD), até as 18h, a relação das atividades executadas no dia e seu status
- o Programação de treinamentos (RH e Academia VW)
- o Relação das atividades de suporte a oficina
- o Inserir no controle os pagamentos lançados
- • Registrar mensalmente em sistema o Relatório Analítico Mensal de Suporte Técnico (RAM), até o terceiro dia útil do mês subsequente, as seguintes informações:o Resumo das emissões de pagamentos
- o Resumo das atividades realizadas no mês para análise da Gestão
- o Resumo das atividades programadas com treinamento (RH e Academia VW)
- o Resumo das irregularidades encontradas na Auto Auditoria.
Requisitos e qualificações
Requisitos:• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;
• Conhecimento avançado sobre o Pacote Office, em especial, Excel e Power Point.Desejável:• Inglês intermediário.• Conhecimento sobre Power BI.
Informações adicionais
Condições:• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.
Benefícios
• Vale Alimentação• Vale Refeição• Plano de Saúde Sulamerica• Plano Odontológico Sulamerica• Seguro de Vida• Auxílio Creche• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)• Previdência Privada• PLR
• Desconto na aquisição de veículos VW 0km• Parceria para descontos em farmácias
• Parceria com o SESC
