ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (LINHARES/ES)

Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo?Se as atividades abaixo para vaga de Assistente Administrativo (Linhares/ES) combinam com você, candidate-se agora!Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui 😉Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia:Auxiliar o Analista Administrativo nos fluxos de rotinas administrativas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro das normas e procedimentos estabelecidos pela Rede Gazeta; Controlar os pagamentos da Regional, assegurando que todas as transações sejam realizadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos; Gerenciar documentos para assinatura e garantir o envio correto para os respectivos setores, mantendo um fluxo de trabalho organizado e eficiente; Elaborar relatórios de despesas e de requisições no sistema de gestão (e.m.s.) de notas fiscais de serviços, assegurando a precisão das informações e a conformidade com as políticas da empresa; Controlar e adquirir materiais de expediente necessários para as operações da Regional, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em estoque adequado; Realizar serviços externos solicitados pelo Analista Administrativo, como depósitos, pagamentos e outras atividades que demandem deslocamento; Apoio no acompanhamento de serviços administrativos: Acompanhar serviços gerais como recepção e expedição de correspondências, vigilância, telefonia, limpeza, manutenção predial e recepção ao público, auxiliando para que todas as operações sejam realizadas de forma eficiente e dentro dos padrões estabelecidos.

Requisitos e qualificações

• Do que você precisa:Ensino médio completo
• desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
• Conhecimento em Pacote Office
• Conhecimento em controle de pagamentos, gestão de documentos e elaboração de relatórios.

Informações adicionais

• Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:🏥 Plano de saúde Unimed
• 🦷 Plano odontológico Unimed
• 🚌 Vale Transporte
• 💻 Assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros
• 🎂 Um dia de folga para celebrar o seu aniversário
• 💆‍♀️ Massoterapia com sessões quinzenais na empresa
• 📖 Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks
• 🎓 Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa
• 👶 Auxílio-creche (para crianças até 4 anos)
• 💪 Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores
• 🤽‍♂️ Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.