Assistente de Legalização Societária (Paralegal) - São Gonçalo I Rio de Janeiro

Existem empresas que ajudam a organizar números.Nós acreditamos em ajudar a construir futuros.Na Coplan, transformamos informações em clareza para que empresários e líderes possam tomar decisões com mais segurança, previsibilidade e visão de longo prazo.Acreditamos que os melhores resultados são consequência de algo ainda mais importante: pessoas comprometidas com o aprendizado, a evolução e a construção de relações de confiança.Por isso, construímos um ambiente onde aprendizado, confiança, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado. Um lugar onde cada pessoa encontra espaço para crescer, contribuir com suas ideias e evoluir continuamente, construindo uma trajetória profissional de forma consistente e significativa.Crescemos porque acreditamos na evolução contínua. Das empresas que atendemos, das soluções que entregamos e, principalmente, das pessoas que fazem parte da nossa história.Se você busca um ambiente que valoriza excelência, relações genuínas e a construção de uma carreira com propósito, será um prazer conhecer a sua trajetória.Mais do que preencher uma posição, buscamos pessoas que queiram construir o futuro conosco.

Responsabilidades e atribuições

No seu dia a dia, você irá:

Solicitar, conferir, organizar e acompanhar

documentos necessários aos processos societários, garantindo a correta

instrução e rastreabilidade das demandas.

Executar e acompanhar processos de abertura,

alteração, regularização e encerramento de empresas.

Elaborar e acompanhar pedidos de viabilidade,

consultas prévias, DBE e demais procedimentos relacionados à legalização

empresarial.

Apoiar a elaboração de contratos sociais,

alterações contratuais, distratos, procurações e demais documentos

societários.

Realizar protocolos e acompanhar processos perante

Juntas Comerciais, Receita Federal, Prefeituras, Cartórios e demais órgãos

competentes.

Diligências externas: atuação junto a prefeituras,

cartórios, juntas comerciais e demais órgãos públicos e entidades,

incluindo acompanhamento de processos, protocolos, solicitações,

regularizações, retirada e entrega de documentos e demais providências necessárias

para a execução dos serviços contratados.

Solicitar e acompanhar inscrições, licenças,

alvarás, certidões e demais documentos necessários à regularidade das

empresas.

Acompanhar exigências e pendências dos processos,

realizando os ajustes necessários para garantir sua conclusão dentro dos

prazos.

Prestar atendimento e orientação aos clientes sobre

procedimentos societários, documentação, etapas e andamento das

solicitações.

Apoiar os processos de ingresso, alteração e

encerramento contratual de clientes da Coplan.

Manter sistemas, controles internos e registros dos

processos atualizados, garantindo organização e visibilidade das demandas.

Trabalhar de forma integrada com as demais áreas da

Coplan, contribuindo para a qualidade e eficiência das entregas aos

clientes.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

Ensino Superior cursando ou completo em

Administração ou Direito.

Experiência ou conhecimento em rotinas societárias

e legalização de empresas.

Conhecimento em processos de abertura, alteração e

encerramento de empresas.

Familiaridade com procedimentos perante Junta

Comercial, Receita Federal, Prefeituras e demais órgãos públicos.

Conhecimento em elaboração e acompanhamento de

documentos e processos societários.

Pacote Office, especialmente Excel.

Boa comunicação verbal e escrita.Será um diferencial se você tiver:

Experiência anterior em escritório de

contabilidade.

Conhecimento em REDESIM, DBE e integradores

estaduais e municipais.

Vivência com emissão e acompanhamento de certidões,

licenças e alvarás.

Experiência com elaboração de contratos sociais,

alterações contratuais e distratos.

Conhecimento em processos de inscrição municipal e

estadual.

Vivência com diferentes Juntas Comerciais e órgãos

licenciadores.

Experiência com sistemas de gestão de processos

societários ou legalização.

Conhecimento básico sobre compliance e regularidade

societária.Informações da vaga:Modelo de trabalho: híbrido, após a conclusão do período de experiência

Carga horária: 44 horas semanais

Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h

Sexta-feira: das 8h às 17h

Informações adicionais

Benefícios

Vale Refeição ou Alimentação (R$ 26,00 por dia trabalhado)Vale Transporte ou Auxílio Combustível (com desconto de apenas R$ 1,00)Assistência Médica Sul

América (após o período de experiência)Assistência Odontológica Sul

América (após o período de experiência)Seguro de Vida

Total

Pass

Day Off de Aniversário

Day Off de Dia das Mães e Dia dos Pais

Auxílio Creche

Parcerias com instituições de ensino

Convênio com o SESCCoplanner Indica (programa de indicação de clientes remunerado)Cesta de Natal (entrega física ou crédito no cartão multibenefícios, conforme unidade)Entre outros benefícios