Assistente Administrativo - Rotinas Financeiras - PCD

Prestar suporte administrativo às atividades de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação, organizando documentos, informações e processos, além de apoiar rotinas financeiras, gestão de parceiros e acompanhamento de demandas da área.

Responsabilidades e atribuições

Executar as atividades de suporte administrativo, atuando como facilitador, visando o cumprimento e o fluxo dos processos da área, prestando suporte à Gestão,

• na organização das rotinas administrativas das equipes, entre outras atividades de apoio administrativo
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compras, pagamentos, requisições e controles internos, conforme a área de atuação
• Manter organizados e atualizados (física ou eletronicamente) os arquivos e demais documentos e informações da área, possibilitando

consulta ágil e cumprimento dos prazos legais;Apoiar as rotinas administrativas,

controles, emitir/elaborar relatórios, planilhas, documentos e apresentações,

• e tomar as providencias necessárias
• Monitorar o recebimento, conferência e processamento de notas fiscais
• Acompanhar fluxos de aprovação e pagamentos em sistemas corporativos
• Controlar prazos, documentos e entregas relacionados a fornecedores e parceiros de projetos
• Apoiar a gestão administrativa de contratos e convênios com universidades, startups, fornecedores e instituições de pesquisa
• Organizar reuniões, agendas, atas e apresentações da área
• Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios administrativos
• Manter arquivos organizados, garantindo rastreabilidade das informações
• Dar suporte aos gestores no acompanhamento orçamentário dos projetos
• Apoiar a gestão de ferramentas colaborativas e ambientes de acompanhamento de projetos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Pacote Office (Excel, Power

• Point, Word e Outlook)
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
• Experiência com controle de documentos, pagamentos e processos administrativos.Diferencial:Superior cursando em (Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Gestão Financeira

• ou área afins)
• Inglês intermediário
• Conhecimento da plataforma Monday
• Conhecimento em ferramentas colaborativas e de gestão de projetos
• Noções de gestão de contratos e fornecedores.

Informações adicionais

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