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O Assistente de Facilities será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities, contribuindo para a organização, eficiência e controle dos processos internos. Atuará com análises de dados, controle de custos, elaboração de relatórios e suporte na gestão dos serviços e contratos relacionados às instalações da empresa.
Realizar análises de custos, gastos operacionais e indicadores de desempenho da área de Facilities.Apoiar o controle orçamentário da área, com foco em otimização de despesas e eficiência operacional.Manusear e organizar bases de dados para elaboração de relatórios de performance e dashboards.Elaborar planilhas avançadas em Excel para acompanhamento de contratos, custos e operações.Auxiliar na gestão de contratos de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros).Contribuir para o planejamento e execução de melhorias nos processos internos de Facilities.Apoiar auditorias internas e externas fornecendo informações e documentações necessárias.Garantir a manutenção organizada de arquivos, documentos e controles administrativos.
Requisitos Obrigatórios:Conhecimento em Economia (aplicado à análise de custos, projeções e indicadores).Conhecimento em Contabilidade (lançamentos, classificações, noções de orçamento e centro de custo).Excel Avançado (PROCV/X, V e H, Tabelas Dinâmicas, Funções Lógicas, SOMASES, dashboards e manipulação de grandes bases).Experiência prévia trabalhando com bases de dados e elaboração de relatórios.Estar cursando Contabilidade, Economia ou Administração (a partir de 5° semestre).Competências Desejáveis
Boa capacidade analítica e organização.Proatividade na resolução de problemas operacionais.Comunicação clara e habilidade para lidar com fornecedores e áreas internas.Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.Diferenciais
Experiência prévia na área de dados e controle orçamentário ou áreas correlatas.Conhecimento de sistemas integrados (ERP) e ferramentas de BI.
Local: Porto Alegre
Modelo de trabalho: Híbrido
Balance aplicada junto a liderança e time fortalecendo a comunicação e
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