ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - PREFERENCIALMENTE MULHER

Somos o Grupo Energisa!

Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais. Recentemente, diversificamos nosso portfólio com a inclusão da distribuição de gás natural, através da aquisição da ES Gás.

Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!

Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Responsabilidades e atribuições

Organizar e arquivar documentação

física e eletrônica conforme

orientações.

Reunir informações e preencher

relatórios simples, conforme modelos

definidos.

Atender clientes internos e externos,

prestando informações básicas ou

encaminhando conforme solicitado.

Acompanhar rotinas administrativas e

tomar providências conforme

instruções.

Utilizar aplicativos de

microinformática para tarefas

operacionais.Controlar e solicitar materiais de

escritório e itens padronizados.

Registrar dados operacionais como

folha de ponto, tickets e

abastecimentos.

Alimentar sistemas com informações

básicas da área.

• Cumprir normas e procedimentos

estabelecidos.

Realizar interação com clientes

externos, por meio de atendimentos

relacionados a cobranças, pesquisas

de satisfação, fornecimento de

informações e outras demandas

operacionais, assegurando

comunicação clara, cordialidade e

alinhamento com os processos

internos da empresa.

Realizar envio de orçamentos e

contratos de obras, bem como realizar

faturamento dos custos de

responsabilidade do cliente em sua

unidade consumidora ou geração de

RED para pagamento.

Emitir notificação para os prestadores

de serviço

Receber, gerir e controlar solicitação

de viagens nos sistemas.Controlar e manter atualizada a

documentação física e eletrônica da

área.

Sintetizar informações e elaborar

relatórios com análise preliminar.

Atender clientes internos e externos,

prestando informações detalhadas e

solucionando demandas recorrentes.

Avaliar rotinas administrativas e

tomar providências conforme

procedimentos definidos.

Utilizar aplicativos de

microinformática com autonomia e

eficiência.

Monitorar e controlar materiais, EPIs,

uniformes e recursos da área.

Consolidar dados operacionais e

realizar lançamentos em sistemas.

Analisar informações para processos

como recuperação de consumo.

Garantir o cumprimento dos

procedimentos e apoiar melhorias

operacionais.

Emitir notificação para os prestadores

de serviço

Executar com autonomia a

organização e controle da

documentação, assegurando

conformidade com normas internas.

Elaborar relatórios analíticos, com

crítica de dados e validação de

informações.

Atender clientes internos e externos

com domínio dos processos e

resolução de situações não

padronizadas.

Acompanhar e avaliar processos

administrativos, propondo ajustes e

assegurando a aderência aos

objetivos.

Utilizar sistemas e aplicativos com

profundidade, integrando dados e

gerando informações estratégicas.

Planejar e controlar recursos

administrativos com foco em

otimização.

Realizar análises detalhadas de dados

operacionais e apoiar áreas na

tomada de decisão.

Validar informações para processos

técnicos, como recuperação de

consumo.Atuar como referência técnica nas

rotinas administrativas da área.

Realizar envio de orçamentos e

contratos de obras, bem como realizar

faturamento dos custos de

responsabilidade do cliente em sua

unidade consumidora ou geração de

RED para pagamento.

Emitir notificação para os prestadores

de serviço

Requisitos e qualificações

Conhecimento do pacote office

completo.;

Capacidade de organização de

documentos e informações;

Noções de controle administrativo e

gestão de processos.;

Conhecimento básico das

ferramentas da Microsoft;

Habilidade em conhecimentos

contábeis e financeiro.Ensino médio completo

Informações adicionais

As PESSOAS são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;

Plano de saúde e odontológico para você e sua família;

Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;

Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;

Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;

Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;

Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;

Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;

Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.

Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas:

Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.

Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.