Prestar suporte à gestão da Secretaria Acadêmica nas atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização do setor, o controle de informações e documentos e o atendimento às demandas institucionais, em alinhamento com a Missão e o Carisma Claretiano.
Responsabilidades e atribuições
- No dia a dia você vai:Emitir documentos e manter arquivos, cadastros e informações atualizados e devidamente organizados, tanto no sistema de gestão quanto em meio físico
- Apoiar na organização e realização de reuniões, eventos e demais atividades institucionais
- Realizar o arquivamento e a organização de documentos físicos
- Digitalizar documentos e realizar o correto registro e armazenamento no sistema de gestão operacional
- Realizar atendimento e prestar suporte aos usuários por meio das redes sociais e demais canais de comunicação
- Manter o fluxo de informações com as demais áreas relacionadas, contribuindo para o cumprimento das rotinas e procedimentos, de acordo com as normas internas e dispositivos legais aplicáveis
- Elaborar relatórios, planilhas e controles diversos, realizando a coleta, organização e tratamento de dados e informações
- Apoiar o planejamento, a organização e o desenvolvimento de procedimentos e métodos administrativos, contribuindo para sua aplicação e acompanhamento dos resultados
- Utilizar adequadamente técnicas, ferramentas e instrumentos administrativos, contribuindo para as atividades de gestão e para a tomada de decisões, quando solicitado
- Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como pela organização do ambiente de trabalho
- Executar outras atividades correlatas e inerentes à função, conforme orientação da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
- E o que você precisa ter?🎓 Ensino Médio completo
- 💻 Conhecimento em Pacote Office, boa comunicação e organização
- 🤝 Bom relacionamento interpessoal, atenção aos detalhes e interesse em aprender
- 📍 Residir em Rio Claro/SPSerá considerado um diferencial:💻 Conhecimento no sistema TOTVS
📚
Experiência com atendimento ao cliente, especialmente no segmento educacional.
Informações adicionais
Benefícios
- 🩺 Plano de Saúde
- 🍽️ Ticket Alimentação
- 💊 Convênio Farmazul
- 🚍 Vale-transporte
- 🎉 Day off no mês do aniversário
- 🎓 Bolsa de Estudos, conforme a política interna
- 💪Total
Pass.Inclusão
Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).
