Analista Pl Gestão Imobiliária

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Responsabilidades e atribuições

Atendimento a locadores e lojas via Service Now, Portal do Locador e e-mail da área de Gestão, abordando questões relacionadas à gestão imobiliária, pagamentos, contratos, entre outros.

Confecção de notificações e minutas em modelo padrão, assegurando clareza e precisão na comunicação.

Renegociação e tratativas para alterações de polo, atuando como intermediador junto ao jurídico, controlando toda a agenda do processo — desde a solicitação da minuta até a efetivação no sistema — garantindo segurança jurídica e conformidade.

Participação em reuniões com proprietários e intermediação em assuntos relacionados à legalização e manutenção dos imóveis, mantendo relacionamento cordial e profissional.

Atualizações imobiliárias no sistema SAP RE, assegurando que todas as informações estejam corretas e atualizadas.

Validação de provisões de aluguel e gestão financeira das sublocações, garantindo precisão e cumprimento dos prazos.

Acompanhamento dos cadastros dos proprietários e PMO de processos dentro da área de Gestão Imobiliária, principalmente em relação a arrendamento e processos contábeis com interfaces com outras áreas.

Realização de apresentações mensais à equipe, abordando temas relacionados ao atendimento.

Cadastro de novos contratos no SAP RE, assegurando a precisão das informações conforme contrato e aditivo de posse.

Habilidade para trabalhar com grande volumetria e multitarefas, garantindo eficiência e cumprimento dos prazos de SLA.

Requisitos e qualificações

Experiencia comprovada em SAP RE, Gestão Imobiliária, Contratos.

Pacote Office - nível intermediário; conhecimento de Excel, PPT e outros.

Experiência com contratos de locação e SAP RE;

Graduação completa, Administração, Contabilidade, Direito e áreas correlatas.

Informações adicionais

Noções de contratos de locação, aditivos, arrendamentos e práticas do mercado imobiliário corporativo.

Legislação aplicável: noções da Lei do Inquilinato, contratos de locação comercial e princípios de segurança jurídica.

Ferramentas de Gestão: domínio de SAP RE (gestão imobiliária e financeira) e Service Now.

Pacote Office (principalmente Excel e Word) para controle, relatórios e elaboração de minutas.

Gestão financeira: provisão de despesas, fluxo de pagamentos, conciliações e noções de contabilidade aplicada a contratos.