Assistente Administrativo (Lucas do Rio Verde-MT)

Quem somos

Somos a Solar Coca-Cola, o segundo maior fabricante do Sistema Coca-Cola no Brasil e um dos 13 maiores do mundo. Um time de pessoas apaixonadas, que distribui alegria em 70% do território nacional, sempre com muito gás, sorriso no rosto, simplicidade e protagonismo.Se atuar por um propósito maior, superando desafios que são verdadeiras oportunidades para aprender, se desenvolver e crescer é algo que move você, essa oportunidade pode ser a chance de iniciar uma bela história junto com a gente.Se você se identifica com quem somos #Vem

Ser

Solar #Paixão

Que

Transforma #Sede

Que

Impulsiona

Responsabilidades e atribuições

🎯Como será o seu dia a dia:

Acompanhar processos relacionados à área de CSC (Centro de Serviços Compartilhados) e segurança patrimonial, monitorando fluxos de trabalho e interagindo com as respectivas áreas, com o objetivo de garantir a conformidade e a eficiência das operações.

Prestar suporte nas atividades de envios de malotes, correspondências e materiais diversos para as unidades, auxiliando na organização e expedição, utilizando os procedimentos internos de envio, para facilitar a comunicação e o fluxo de materiais entre as unidades da organização.

Atender colaboradores, fornecedores, visitantes e terceiros, recepcionando e orientando, seguindo as diretrizes do procedimento de segurança patrimonial e do Centro de Serviços Compartilhados (CSC), para garantir o acesso adequado, fornecer informações e direcionar as pessoas de acordo com as normas internas.

Dar suporte nos processos de CSC (Centro de Serviços Compartilhados) relacionados a Recursos Humanos, auxiliando na execução de tarefas administrativas e operacionais, utilizando as ferramentas e sistemas disponíveis, para contribuir com a eficiência e a organização das atividades de RH centralizadas.

Acompanhar serviços de limpeza e manutenção realizados por terceiros, monitorando a execução das atividades, verificando a conformidade com os contratos e cronogramas estabelecidos e interagindo com os fornecedores, para assegurar a qualidade e a pontualidade dos serviços prestados, garantindo um ambiente de trabalho adequado.

Realizar o processo de solicitação de confecção e liberação do crachá, recepcionando as solicitações, providenciando a confecção e efetuando a liberação, seguindo os procedimentos internos de segurança e controle de acesso, para garantir a identificação e o acesso seguro de colaboradores às dependências da organização.

Requisitos e qualificações

• 🔎O que você precisa ter:Concluiu o ensino médio
• Tem habilidade com Pacote Office básico
• Tem experiência em rotinas administrativas.🌟Será um diferencial se você:Está cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins
• Possui habilidade com Pacote Office intermediário
• Tem conhecimento no sistema SAP.Horário de Trabalho:Informações adicionais

Veja alguns outros benefícios de Ser Solar:🩺Para cuidar da sua saúde

• e segurança:Plano de saúde com condições especiais para você e seus dependentes
• Telemedicina, com diversas especialidades, incluindo telepsicologia
• Plano Odontológico
• Programa de Saúde Emocional
• Wellhub (rede de academias)
• Seguro de vida.🍴Para cuidar da sua alimentação:Vale refeição🚌Para sua mobilidade:Vale transporte💵Para sua programação financeira:Participação nos Lucros
• Previdência Privada📣E vamos além com:Uma Universidade Corporativa repleta de oportunidades para você se desenvolver
• Extensão da Licença Maternidade de até 180 dias e Paternidade até 20 dias, também válida para pais e mães adotivos e casais homoafetivos
• Descontos em produtos do nosso portfólio
• Um Kit Natalino, no final de cada ano, para compartilhar a alegria com quem você ama.