Assistente de Facilities

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Responsabilidades e atribuições

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento das demandas internas;Realizar lançamentos, digitação, conferência e controle de pagamentos, documentos e informações administrativas;Controlar prazos, vencimentos e fluxos de aprovação, garantindo o acompanhamento das demandas dentro dos períodos estabelecidos;Monitorar solicitações e acompanhar a execução de serviços e demandas operacionais, garantindo os devidos retornos;Registrar, acompanhar e atualizar chamados e solicitações internas, assegurando a tratativa adequada junto às áreas responsáveis;Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios para apoio à gestão e tomada de decisão;Apoiar as rotinas de Facilities, contribuindo para a organização e manutenção da infraestrutura e dos serviços administrativos, como acompanhamento de fornecedores, serviços de manutenção, limpeza, conservação, materiais, acessos e demais necessidades relacionadas ao ambiente corporativo;Apoiar o controle e acompanhamento de prestadores de serviços e fornecedores, garantindo o cumprimento das demandas e prazos acordados;Auxiliar na organização de materiais, insumos e recursos necessários para o funcionamento das áreas;Garantir a organização, atualização e rastreabilidade das informações, documentos, chamados e processos internos;Apoiar outras atividades administrativas e operacionais conforme as necessidades da área.

Requisitos e qualificações

• Pacote Office em nível intermediário, com destaque para Excel
• Organização, proatividade, senso de responsabilidade e excelente comunicação
• Vontade de aprender, contribuir e fazer a diferença no dia a dia
• Perfil colaborativo, comprometido e com iniciativa para apoiar as demandas da área.📍 Local de trabalho: Região da Avenida Paulista – São Paulo/SP🏢 Modelo de trabalho: 100% presencial.

Informações adicionais

• 🎁 Benefícios🚎 Vale-Transporte (VT)
• 🍽️ Vale-Refeição (VR)
• 🏥 Assistência Médica
• 🦷 Assistência Odontológica
• 🛡️ Seguro de Vida
• 🏋️ Wellhub (Gympass)
• 📍 Local de trabalho: Região da Avenida Paulista – São Paulo/SP
• 🏢 Modelo de trabalho: 100% presencial.