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ASSISTENTE ADMINISTRATVIO | FACILITIES

Even Construtora e Incorporadora

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placeSão Paulo, São Paulo home_workOn-site workFull-time publicAggregated job · BR

eventPublished on Aug 25, 2026 · verifiedWe confirmed this when the job was aggregated

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About the job

Buscamos talentos para integrar o time de Faclities na EVEN !! Se você é uma pessoa motivada, dinâmica e com muita vontade de aprender e crescer, aqui é o seu lugar!!Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e capacidades técnicas, com um time de alta performance, qualificado em uma empresa que preza pela qualidade e inovação de suas entregas!Muito mais que morar, Muito mais que trabalhar!!Venha fazer parte de uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil.

#Seja

Even*Na Even, valorizamos a diversidade, por isso todas as nossas posições estão abertas para PcD e beneficiários reabilitados da Previdência Social.

Responsabilidades e atribuições

Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado e atento aos detalhes, com foco no acompanhamento de manutenções, fornecedores, execução de serviços e qualidade dos acabamentos.É importante que saiba atuar em ambientes dinâmicos, acompanhar atividades em campo, lidar com múltiplas demandas simultaneamente e tenha forte senso de responsabilidade, urgência e solução de problemas.A área de Facilities da Even é responsável por garantir o bom funcionamento dos espaços, acompanhando serviços de manutenção, infraestrutura, fornecedores terceirizados, cronogramas e entregas com qualidade. Por isso, procuramos alguém proativo, presente na operação, criterioso na conferência dos serviços executados e capaz de cobrar prazos, padrões e acabamentos com firmeza e profissionalismo.Principais responsabilidades·

Acompanhar manutenções corretivas, preventivas e demandas emergenciais nos espaços da empresa;·

Realizar acompanhamento e controle de estoque de materiais diversos como insumos de copa, materiais de manutenção e limpeza;·

Realizar o acompanhamento de fornecedores durante a execução dos serviços, garantindo cumprimento de prazos, escopo contratado e qualidade da entrega.·

Conferir a execução dos serviços, com atenção especial a acabamentos, organização do local, acompanhando a limpeza pós-serviço e padrão de qualidade esperado.·

Abrir, controlar e acompanhar chamados internos relacionados a manutenção, infraestrutura e serviços prediais.·

Controlar cronogramas de manutenção, visitas técnicas, execução de serviços e retorno de fornecedores.·

Apoiar vistorias, inspeções e validações de serviços executados, registrando pendências e acompanhando correções necessárias.·

Fazer interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para garantir agilidade na solução das demandas.·

Controlar notas fiscais, pedidos, requisições de compras e documentos relacionados aos serviços de Facilities.·

Acompanhar pagamentos, conferência de documentos, contratos e medições de serviços quando aplicável.·

Elaborar e atualizar controles em Excel, relatórios de acompanhamento e status das manutenções.·

Apoiar a área em demandas operacionais, administrativas e emergenciais.

Requisitos e qualificações

  • Experiência em rotinas administrativas
  • Conhecimento intermediário em Excel
  • Facilidade com controles, planilhas e organização de processos
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente
  • Forte senso de prioridade, comprometimento e responsabilidade
  • Perfil analítico e atento aos detalhes
  • Experiencia em Facilities.Diferenciais
  • Conhecimento em sistemas ERP (Sienge será um diferencial)
  • Experiência com acompanhamento de fornecedores, conferência de serviços executados, controle de pagamentos, contratos e notas fiscais
  • Experiência com Power

Point e apresentações executivas;Vivência com acompanhamento de acabamentos, vistorias, pequenos reparos, manutenção predial ou interface com prestadores de serviço.

Informações adicionais

Trabalhando aqui, você terá:Alimentação·

Vale Refeição·

Vale Alimentação

Saúde·

Assistência Médica·

Assistência Odontológica (opcional)·

Seguro de Vida

Qualidade de vida e Bem-Estar·

Gympass (opcional)·

Quick Massage no escritório

Nossos diferenciais·

Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia·

Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigenteE ainda tem mais...·

Vale Transporte·

Programa de Recrutamento Interno

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