A Rede UniFTC é uma empresa familiar de origem baiana, que se tornou uma Rede com mais de 26 anos de experiência educacional voltada para a formação de profissionais colaborativos, inovadores, empreendedores e conscientes de seu papel social. A Rede possui unidades da marca UniFTC e UNEX em diversas cidades do Nordeste. São mais de 30 cursos de graduação em todas as áreas de conhecimento, com destaque para as áreas de Engenharia, Tecnologia e Saúde, que tem um dos melhores cursos de Medicina do Brasil.Nosso Assistente Administrativo Jr, Irá atuar na recepção da Reitoria e Coordenações, realizando o atendimento presencial, telefônico e por meios digitais ao público interno e externo, prestando informações e direcionando demandas aos setores responsáveis. Executar atividades administrativas de apoio, incluindo controle e organização de documentos, recebimento e encaminhamento de correspondências, agendamento de reuniões, salas, auditório e suporte às rotinas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar e orientar visitantes, colaboradores, docentes e discentes
- Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas
- Receber, protocolar, organizar e distribuir documentos e correspondências
- Controlar agenda, reservas de salas e apoio logístico para reuniões
- Auxiliar na elaboração, conferência e arquivamento de documentos administrativos
- Realizar registros e controles em sistemas institucionais
- Apoiar as demandas administrativas dos diversos setores vinculados à Reitoria.
Requisitos e qualificações
- Experiência e formação escolar:Ensino Médio completo (desejável cursando Ensino Superior).Conhecimentos necessários:Conhecimento básico do Pacote Office
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização, cordialidade, discrição e capacidade de atendimento ao público.Buscamos pessoas:Excelente comunicação verbal e escrita
- Cordialidade e postura profissional no atendimento ao público
- Organização e atenção aos detalhes
- Pro atividade e iniciativa para resolução de demandas administrativas
- Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações
- Responsabilidade e pontualidade
- Capacidade de trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal
- Agilidade e dinamismo na execução das atividades
- Equilíbrio emocional e habilidade para atuar sob pressão.
Informações adicionais
Benefícios
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Cesta Natalidade
- Bolsa de estudos
- Vale transporte
- FIT Energia
- Convênios com instituições parceiras (farmácias, cursos de idiomas).
Informações adicionais
- Vaga presencial
- A pessoa candidata precisa residir em Feira de Santana
- Jornada de trabalho: 44 horas semanais.
