Estagiário(a) de Regulatório e Controle de Gestão Documental

Buscamos um(a) estagiário(a) de Direito para integrar nossa equipe regulatória, com foco em suporte à gestão de contratos e atendimento a demandas internas do departamento jurídico. O(a) profissional atuará de forma colaborativa, auxiliando na análise, elaboração e organização de documentos jurídicos, contribuindo com a fluidez e eficiência dos processos da área.

Responsabilidades e atribuições

Organizar,

classificar e arquivar contratos, ofícios, notificações, respostas, atas,

relatórios e demais documentos da área;

Controlar

o fluxo de elaboração, revisão, assinatura, protocolo e resposta de

ofícios e correspondências;

Apoiar

o acompanhamento de prazos contratuais, demandas regulatórias e planos de

ação;

Auxiliar

no fluxo de notas fiscais, medições e documentos de faturamento,

realizando o controle de recebimento, conferência documental,

encaminhamento e acompanhamento;

Alimentar

sistemas, plataformas e planilhas com dados, documentos, protocolos,

prazos e status das demandas;

Manter

os repositórios eletrônicos atualizados, observando a correta

identificação, versão e rastreabilidade dos documentos;

Apoiar

a preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e controles

internos;

Solicitar

e acompanhar o envio de documentos e evidências pelas áreas responsáveis;

Contribuir

para a padronização e melhoria dos processos documentais e administrativos

da área;

Requisitos e qualificações

Formação desejada

Cursando Administração, Direito, Gestão Pública, Ciências Contábeis,

Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Conhecimentos desejáveis

Pacote

Microsoft Office, especialmente Word e Excel;

Boa

redação e capacidade de interpretação de textos;

Organização

de arquivos e documentos eletrônicos;

Noções

de rotinas administrativas e controles de prazos;

Conhecimento

de Share

Point, Power BI ou sistemas de gestão será considerado um

diferencial;

Interesse

por contratos, regulação e relacionamento com a Administração Pública.

Informações adicionais

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