O PASA acredita que ambientes bem estruturados e operações eficientes são fundamentais para garantir a qualidade dos serviços prestados — e é com esse propósito que atua a área de Suprimentos.A área é responsável por apoiar o abastecimento das operações, a gestão de fornecedores e a infraestrutura corporativa, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento da organização.Nesse contexto, o(a) Estagiário(a) de Suprimentos terá a oportunidade de apoiar rotinas administrativas da área, atuando na organização de documentos, controles em planilhas, gestão de materiais de escritório, suporte a fornecedores e apoio às atividades relacionadas à infraestrutura e facilities.Se você busca desenvolver seus conhecimentos em processos administrativos, controles, atendimento e suporte às operações, em uma empresa certificada GPTW, essa oportunidade pode ser para você! 💙Responsabilidades e atribuições
- Realizar atividades de protocolo, codificação, preparo, classificação, registro, arquivamento e encaminhamento de documentos, correspondências, processos e publicações, observando as normas e procedimentos da área
- Controlar vouchers de voos e hospedagens, acompanhando cobranças e registros necessários
- Solicitar, controlar e acompanhar materiais de consumo e bens permanentes da área, providenciando manutenção, reposição ou compra quando necessário e autorizado
- Apoiar o agendamento de salas de reunião, estações de trabalho, eventos e demais demandas de infraestrutura
- Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo ou reposição sempre que necessário
- Atender clientes, fornecedores e público interno por telefone, presencialmente e por outros meios de comunicação, garantindo o adequado fluxo de informações
- Apoiar os processos administrativos da área de suprimentos, incluindo rotinas de compras, contratos e controle de estoque
- Elaborar e atualizar relatórios, formulários, planilhas e sistemas de controle, garantindo a qualidade e a confiabilidade das informações
- Manter registros, arquivos e documentos organizados para atendimento a auditorias, controles internos e demandas da gestão
- Providenciar cópias e demais documentos solicitados pela liderança
- Prestar apoio à liderança e à equipe em assuntos relacionados à área de atuação, apresentando informações, problemas e irregularidades para subsidiar a tomada de decisões
- Apoiar atividades logísticas relacionadas à infraestrutura, manutenção e eventos
- Manter-se atualizado quanto aos procedimentos, normas e processos inerentes à sua área de atuação
- Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
- Cursando ensino superior em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Comércio Exterior ou áreas correlatas
- Cursando a partir do 4º período
- Disponibilidade para estagiar 30h semanais (manhã/tarde)
- Disponibilidade para atuar 100% presencial
- Pacote Office.
Informações adicionais
- Oferecemos o Vale-Alimentação pela Swile, um cartão flexível
- Falando em Saúde, oferecemos Assistência Médica e Seguro de Vida em Grupo
- Também oferecemos assistência farmacológica e vacinas
- Para cuidar da sua saúde mental, temos o serviço de Psicologia e Psiquiatria online
- Você pode fazer consultas médicas sem sair de casa com a Telemedicina, diversos profissionais da saúde prestam atendimento online de forma prática e rápida
- Mas falando em festa, o Benefício de Natal está aí para fazer a sua ceia de fim de ano ficar mais apetitosa
- E para descontrair e relaxar, aqui você tem direito ao Sesc, onde poderá ir à teatros, piscinas e diversos outros eventos divertidos
- Aqui no PASA incentivamos a qualidade de vida e para isso oferecemos o Total
- Pass para que você inicie sua vida fitness e cuide de sua saúde física
- Todo mundo faz aniversário, né? Nosso presente para você é um Day Off de Aniversário, para que comemore do jeito que preferir, com quem mais ama
- Para o deslocamento para o escritório, oferecemos Vale-Transporte.
