Apoiar nas atividades administrativas e operacionais ligadas à gestão de contratos corporativos e operacionais, garantindo a organização documental, o controle de prazos e o suporte aos fluxos de aprovação, vigência, aditivos e encerramentos contratuais.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar no controle e atualização da base contratual (vigências, valores, reajustes, garantias, seguros e obrigações)
- Realizar o checklist documental de contratos (minutas assinadas, termos aditivos, comprovantes de entrega, notas fiscais, etc.)
- Apoiar na elaboração de planilhas e relatórios de controle de contratos
- Acompanhar assinaturas eletrônicas em plataformas como D4Sign, Netlex, entre outras
- Controlar prazos de renovação e encerramento contratual, alertando responsáveis com antecedência
- Auxiliar no fluxo de tramitação interna entre áreas técnicas, jurídico e fornecedores
- Apoiar na organização de auditorias internas e externas, separando documentação e evidências contratuais
- Colaborar com a área de suprimentos na verificação de cláusulas de SLA, penalidades e reajustes
Apoiar no processo de mobilização de contratadas
Requisitos e qualificações
- Cursando Administração, Logística ou Engenharias
- Conhecimento em Pacote Office.Proatividade, organização e boa comunicação
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas.
Informações adicionais
Bolsa auxílio
Seguro de vida
Transporte empresarial
Plano de saúde
Plano odontológico
Vale alimentação
