Assistente Administrativo (Atendimento Acadêmico) | Afya Universidade Unigranrio - Nova Iguaçu

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de

Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial em Nova Iguaçu/RJ.

Saiba mais:

Afya Universidade Unigranrio – Campus Nova Iguaçu | Matrículas Abertas

Buscamos um(a) Assistente Administrativo

para atuar no atendimento e suporte aos alunos, docentes e coordenações, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas acadêmicas e administrativas da instituição. Será responsável por orientar alunos, acompanhar demandas, apoiar as coordenações e garantir a execução dos processos operacionais da área.Horário:

Segunda à sexta-feira 11h - 20h e sábado 08h - 12h.Remuneração: R$ 1.708,92

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento aos alunos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre processos acadêmicos e administrativos
• Receber, analisar e direcionar as demandas dos alunos aos setores responsáveis, acompanhando as solicitações quando necessário
• Prestar suporte administrativo às coordenações, auxiliando nas atividades de backoffice e rotinas operacionais
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos relacionados às atividades acadêmicas e administrativas
• Apoiar a organização e o acompanhamento das atividades em sala de aula, garantindo suporte às demandas da coordenação
• Apoiar docentes e coordenadores em demandas administrativas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas acadêmicas
• Efetuar reservas e organizar salas para aulas, reuniões, treinamentos e demais atividades institucionais
• Realizar o controle, armazenamento e distribuição de materiais e insumos utilizados pela área
• Monitorar o estoque de materiais e solicitar reposições quando necessário
• Organizar documentos, arquivos e registros, garantindo a atualização e confiabilidade das informações
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e do atendimento aos alunos.

Requisitos e qualificações

• 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino médio completo
• Conhecimento básico/intermediário em Excel
• Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas
• Desejável experiência em instituições de ensino ou área acadêmica.Perfil desejado

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de urgência
• Agilidade na resolução de demandas
• Empatia e cordialidade no atendimento
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e processos.

Informações adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

Vale-alimentação / refeição;

Vale-transporte👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

Gympass / Wellhub, Totalpass;

Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);

Plano de Saúde e Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);

Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);

Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);

Academia de idiomas (AIA);

Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.