AUXILIAR ADMINISTRATIVO - TREINAMENTO RH

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!Junte-se a nós e seja parte da mudança!(#LI-ON SITE)(#LI-HA1)

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:Planejamento e programação de treinamentos: Inclui definição de agenda, turmas, priorização, alinhamento com áreas

demandantes e registro das ofertas no LMS.Logística de treinamentos presenciais / Gestão de arquivo físico e digitalização:

Reserva de salas, recursos, equipamentos, apoio ao instrutor, controle físico de listas de presença.

Organização de arquivo físico em instalações da empresa, digitalização de listas de presença, avaliações, certificados e associação ao registro no LMS.Inscrições e registros de conclusão:Cadastro de participantes, controle de presença, encerramento de turmas, registro de conclusão no LMS (inclui parte de digitalização).Emissão e controle de carteiras de qualificação/autorização:

Validação de requisitos, emissão de carteira física/digital, atualização de status, renovações e controles de validade.Gestão de cursos externos:

Tratamento de demandas de cursos externos, cotações, interface com compras, FRS, notas fiscais e registro de certificados externos.Atendimento a integrantes e líderes:

Atendimentos via Teams, e-mail, telefone, portal; esclarecimento de dúvidas, orientação sobre treinamentos, abertura de solicitações.Gestão dos Cursos e testes de SCORM:Upload e parametrização de cursos e SCORM, testes de funcionamento, ajustes de ofertas, trilhas, regras de atribuição, relatórios padrão.

Requisitos e qualificações

Ensino Técnico completo ou cursando superior em áreas afins.Boa comunicação verbal, facilidade para trabalhar com dados e indicadores.

Experiência em atendimento ao cliente e perfil proativo, com boa interação interpessoal e capacidade de atuar de forma colaborativa em equipe.

Informações adicionais

• 🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição
• 👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas
• 📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado
• 🗣 Mentoring
• 💉 Clube de vantagens para consultas e exames
• 🏥 Assistência médica
• 🦷 Assistência odontológica
• 💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos
• 🛫 Clube de viagens
• 🐶 Convênio para pets.