Assistente Administrativo - Lajeado

Vem fazer parte de uma empresa Top Ser Humano!Aqui temos um brilho diferente no olho, construímos a cada dia uma história de paixão e talento através das pessoas. E você pode fazer parte disso!Somos todos SLC, vem ser também!Temos uma oportunidade para

Assistente Administrativo!Nessa função você irá executar

rotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio, incluindo

conciliação de caixa, controle de contas a receber e a pagar, cadastros,

suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar o

cumprimento das obrigações dentro dos prazos e a eficiência operacional da

unidade.

Responsabilidades e atribuições

Realizar

cadastro de clientes e fornecedores no sistema.

Realizar

conferência e conciliação diária do caixa.

Conferir

diariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão,

identificando e tratando divergências.

Realizar

consultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado,

Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução,

verificando e conciliando movimentações.

Identificar

créditos de clientes não compensados e informar formalmente ao

Departamento de Peças e Serviços para providências.

Enviar

mensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razão

contábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixa

consolidado.

Realizar

cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoio

do corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização.

Providenciar

a entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração do

contas a pagar.

Realizar

lançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentes

e demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários e

acompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo.

Apoiar

o DHO na contratação de MEI’s e autônomos, conferência e lançamento de

ponto, lançamento de atestados médicos conforme normas, controle,

solicitação de compras e entrega de uniformes na loja.

Realizar

ações de endomarketing (movimentação de pessoas, aniversários, homenagens

por tempo de empresa), entregar kit de integração, solicitar kit

recém-nascido e enviar formulário Gente Nova para novos colaboradores.

Organizar

atividades esporádicas na loja, como aniversário da empresa, ações em

datas comemorativas, confraternização de final de ano e reserva de salas e

auditórios para eventos.

Atuar

como interface entre a unidade e o Departamento de Manutenção e Facilities,

realizando solicitações e compras de produtos e serviços ligados à

manutenção patrimonial e de ativos.

Realizar

levantamento de necessidades e solicitação de compras de suprimentos

(mantimentos, materiais de limpeza e expediente) no sistema, fornecendo

informações para cotação e tratando compras de emergência.

Controlar

estoque de mantimentos, materiais de limpeza e expediente.

Atender

solicitações de auditoria do Banco JD, enviando registros dos chassis

solicitados.

Contribuir

para a melhoria contínua dos processos da área, identificando desvios,

propondo soluções e participando da implementação de ações para aumento da

produtividade e qualidade das operações.

Auxiliar

nas atividades administrativas relacionadas à gestão de locações de

máquinas e implementos, realizando atualizações cadastrais, consultas e

controles sistêmicos, faturamento, acompanhamento de documentos e apoio às

rotinas operacionais e financeiras do processo.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior
• Experiência na área
• Informática Básica

Informações adicionais

Benefícios

• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Ressarcimento de medicamentos
• PPR
• Day Off

Vale alimentação;