Remote Junior Executive/Administrative Assistant

Asistente Administrativo Junior / Asistente Ejecutivo – Remoto Estamos buscando un/a Asistente Administrativo Junior / Asistente Ejecutivo para brindar apoyo en la organización y seguimiento de las actividades de un ejecutivo de una empresa. Es una posición remota y part-time, ideal para una persona organizada, responsable, proactiva y con ganas de desarrollarse en un rol de asistencia y coordinación. Principales tareas - Coordinar y organizar reuniones y encuentros. - Gestionar y mantener actualizado Google Calendar. - Enviar confirmaciones y recordatorios de reuniones. - Coordinar cambios de horarios y reprogramaciones. - Dar seguimiento a reuniones y tareas pendientes. - Asistir con la organización de viajes, hoteles, vuelos y traslados. - Organizar documentación e información en Google Drive. - Crear y actualizar tareas y seguimientos en Trello. - Realizar búsquedas de información y tareas administrativas sencillas. - Solicitar presupuestos y coordinar servicios administrativos cuando sea necesario. - Preparar información y documentación para reuniones. - Llevar un seguimiento de pendientes y fechas importantes. Perfil que buscamos - Estudiante avanzado/a o recién graduado/a de Administración, Secretariado Ejecutivo, Recursos Humanos, Comunicación o carreras afines. - No es necesario contar con muchos años de experiencia; buscamos principalmente organización, responsabilidad y capacidad de aprendizaje. - Muy buena organización y atención al detalle. - Persona proactiva, ordenada y resolutiva. - Buena comunicación escrita y oral. - Manejo de Google Calendar, Gmail, Google Drive, Trello y herramientas de Office/Google Workspace. - Inglés intermedio o avanzado. - Capacidad para trabajar de manera autónoma y realizar seguimiento de tareas sin necesidad de supervisión constante. - Disponibilidad para trabajar en horario compatible con Argentina. Modalidad y dedicación - Trabajo 100% remoto. - Aproximadamente 15 a 20 horas semanales. - Horarios flexibles, pero con disponibilidad para coordinar durante el horario laboral de Argentina. - La posición tendrá una relación de trabajo directa con el equipo y reportará a la responsable administrativa de operaciones. Importante El puesto está enfocado principalmente en asistencia administrativa y ejecutiva. El objetivo principal será brindar apoyo en organización, coordinación, seguimiento y tareas administrativas para facilitar el trabajo del ejecutivo. Compensación USD 200 mensuales, de acuerdo con la dedicación estimada y el alcance inicial de las tareas, con posibilidades de incrementarse. Buscamos una persona con interés en desarrollar una relación de trabajo a largo plazo, con posibilidad de ampliar progresivamente sus responsabilidades. Para postularse Por favor enviar: 1. Una breve presentación personal. 2. Experiencia previa en tareas administrativas, asistencia o coordinación. 3. Estudios realizados o en curso. 4. Disponibilidad horaria y cantidad de horas semanales. 5. Nivel de inglés. 6. Herramientas que maneja (Google Workspace, Trello, etc.). 7. Pretensión económica mensual. 8. Ciudad y provincia de residencia. Como parte de la postulación, agradeceremos incluir brevemente cómo organizarías y harías el seguimiento de cinco reuniones programadas durante una misma semana, incluyendo confirmaciones, recordatorios y tareas pendientes.