Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas de faturamento e atividades administrativas, sendo responsável pela emissão e conferência de notas fiscais, controle de pedidos e documentos, atualização de cadastros e acompanhamento de prazos. Também realizará atendimento a clientes e fornecedores, apoiando na resolução de pendências relacionadas ao faturamento.Procuramos um profissional organizado, atento aos detalhes, proativo e responsável, com facilidade para trabalhar com sistemas, boa comunicação e conhecimento básico/intermediário em Excel.
Responsabilidades e atribuições
- Emitir notas fiscais e realizar o faturamento de pedidos
- Conferir dados cadastrais, fiscais, valores e demais informações antes da emissão
- Controlar notas fiscais emitidas, canceladas e devolvidas
- Acompanhar os prazos de faturamento e sinalizar eventuais pendências
- Manter organizados documentos e controles administrativos e fiscais
- Alimentar planilhas, sistemas internos e relatórios de acompanhamento
- Conferir e atualizar cadastros de clientes e fornecedores
- Atender clientes e fornecedores para esclarecimentos relacionados ao faturamento
- Apoiar a resolução de divergências e pendências de faturamento
- Dar suporte às demais rotinas administrativas da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Conhecimento básico/intermediário em Excel
- Facilidade com sistemas e rotinas administrativas
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação e capacidade de acompanhamento de prazos.
Informações adicionais
- Seg à Sex - 7h às 17h
- Vale Transporte OU Vale Combustível
- Vale Alimentação OU Vale Refeição
- Total
Pass;Café da manhã.
