Estamos em busca de um(a) Secretário(a) para integrar o nosso time!
Nessa função, você será responsável por
realizar a triagem, cadastro, credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço, mantendo uma postura cordial, gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão.Se você tem experiência ou conhecimento nas atividades mencionadas e deseja fazer parte de uma equipe comprometida, o seu lugar é aqui!
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a triagem, cadastro e credenciamento de visitantes, clientes e prestadores de serviço com postura cordial e discreta
- Gerenciar a central telefônica, direcionando chamadas com assertividade e registrando recados com precisão
- Manter a apresentação, organização e padronização da área da recepção e salas de reunião
- Receber, triar e despachar correspondências, encomendas e notas fiscais, mantendo controle de protocolos de entrega e retirada
- Gerenciar a agenda e o fluxo de uso das salas de reunião, garantindo insumos (café, água, materiais de apoio) e estrutura adequados antes dos encontros
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando datas de reposição e acionando compras quando necessário
- Intermediar a comunicação com a administração predial para liberação de acessos, chamados de manutenção e serviços de facilities
- Apoiar na digitalização, arquivo e conferência básica de documentos da rotina do escritório.
Requisitos e qualificações
Ensino Médio completo (desejável Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado ou áreas afins).Experiência prévia com recepção corporativa, atendimento ao público presencial e rotinas administrativas básicas.Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) e ferramentas de e-mail/agendamento.
