ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos contratando um Assistente Administrativo para atuar no acolhimento de familiares e responsáveis, além de apresentar o fluxo dos atendimentos dentro da nossa instituição. O profissional será um ponto de apoio para as famílias, orientando sobre procedimentos, horários e acompanhamento de atendimentos, colaborando com a equipe técnica e interdisciplinar.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o acolhimento inicial de familiares e responsáveis, oferecendo suporte e orientações sobre o funcionamento dos atendimentos.Apresentar o fluxo dos atendimentos, explicando etapas do processo, horários e a logística dos atendimentos especializados.

• Organizar e controlar documentos, prontuários e arquivos físicos e digitais
• Apoiar processos de agendamento, remarcação e confirmação de atendimentos
• Elaborar e acompanhar planilhas, relatórios e controles administrativos
• Auxiliar no controle de agendas, sistemas internos e fluxos de atendimento
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposições
• Apoiar na comunicação interna e externa e organização de eventos ou ações da unidade
• Garantir o cumprimento de normas, protocolos internos e fluxos administrativos

Requisitos e qualificações

Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Secretariado ou afins).Experiência prévia em atendimento ao público ou funções administrativas.Boa comunicação verbal e escrita.Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Informações adicionais

Local:

Rua Duque de Caxias, 222 - Centro, Iracemápolis - SP (CEP 13495-029)Horário:Terça:

08:00 - 16:00Quarta:

08:30 - 17:00Quinta:

07:00 - 17:00O que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Refeição

• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Gympass
• Universidade Corporativa
• Interclube (programa de descontos)