Assistente de Eventos (foco em Experiências)

No Essentia Group, acreditamos que cada interação com a marca deve ser memorável. O cluster Experiências é responsável por conceber, planejar e executar momentos únicos, desde visitas realizadas em nossas unidades, cursos que agregam conhecimento a um grupo seleto de clientes, até eventos em nossa unidade em SP.Como Assistente de Eventos, você fará parte da linha de frente da operação, garantindo que cada detalhe seja executado com excelência. Procuramos alguém organizado(a), atento(a) a detalhes, proativo(a) e com energia para apoiar todas as etapas dos nossos eventos, ajudando a transformar projetos em experiências marcantes para nossos convidados e parceiros.

Responsabilidades e atribuições

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Realizar a montagem completa de visitas especiais, preparando ambientes, mesas, comprando insumos e garantindo a estética padrão Essentia.·

Auxiliar na execução de eventos e cursos exclusivos (Preparar salas, conferir audiovisual, organizar materiais e dar suporte às equipes envolvidas)·

Realizar contratação, alinhamento e orientação de motoristas, garantindo pontualidade e padrão adequado de atendimento aos convidados.·

Efetuar reservas em restaurantes, alinhando horários, perfis dos convidados, preferências e necessidades específicas de cada visita.·

Solicitar orçamentos e dar suporte à contratação de serviços externos como locais, buffet, segurança, limpeza, mobiliário, audiovisual, decoração, entre outros.·

Preencher corretamente o contrato para eventos realizados no Essentia Experience, garantindo que todas as informações estejam completas e alinhadas ao escopo aprovado.·

Realizar o envio de e-mails de orientação para equipe operacional Essentia Experience (fluxo, horários, acessos, logística, normas internas etc).·

Manter planilhas, sistemas e documentos sempre atualizados, assegurando controle de materiais, serviços, custos e etapas do evento.·

Auxiliar na organização do estoque de insumos, itens de apoio, louças e materiais do cluster.·

Dar suporte presencial durante eventos, oferecendo atendimento cordial, orientação aos convidados e apoio à equipe operacional.·

Manter comunicação clara com fornecedores, garantindo que cada etapa seja executada conforme o padrão solicitado.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Conhecimento do pacote office
• Experiência previa com eventos
• Disponibilidade para viagens
• Diferencial:

Conhecimento em Canvas;

Informações adicionais

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%)
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa)
• Plano Odontológico Uniodonto
• Bônus de Merecimento
• Gympass (Wellhub)
• Kit polivitamínico mensal
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios
• Seguro de Vida
• Desconto de 50% em nossos produtos
• Rede de descontos em lojas e restaurantes
• Presente de final de ano
• Sala de meditação/ descanso
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
• Estacionamento gratuito.Horário de Trabalho: Segunda à Quinta 9h às 19h e Sexta das 9h às 18h.