Assistente de Operações Internas | Águas Claras Shopping (Temporário)

• Prestar suporte direto à Diretoria nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e demandas da Diretoria, garantindo organização e cumprimento de prazos
• Organizar reuniões, incluindo preparação de pautas, materiais, registros e acompanhamento das ações definidas
• Elaborar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, apresentações, atas e correspondências
• Realizar interface entre a Diretoria, áreas internas, conselheiros, parceiros, fornecedores e demais públicos de relacionamento
• Apoiar as demandas relacionadas ao Conselho Administrativo, Consultivo e/ou Fiscal
• Acompanhar processos, solicitações e pendências, realizando follow-up junto às áreas responsáveis
• Apoiar controles administrativos, financeiros e operacionais vinculados à Diretoria
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, mantendo postura profissional e cordial
• Garantir sigilo, discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e sensíveis
• Apoiar a Diretoria em demais atividades inerentes à função.

Responsabilidades e atribuições

• Suporte Administrativo e Organizacional
• Comunicação Institucional
• Gestão de Documentos e Processos
• Apoio ao Conselho (Administrativo, Consultivo ou Fiscal)
• Suporte Operacional e Financeiro
• Relacionamento e Atendimento
• Gestão Estratégica e Acompanhamento
• Conformidade e Governança.

Requisitos e qualificações

• Boa comunicação e habilidades interpessoais
• Formação completa ou em andamento em Administração, Economia ou áreas relacionadas
• Experiência em atendimento ao cliente
• Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral quanto escrita
• Capacidade de organizar e priorizar múltiplas demandas de forma eficiente
• Discrição e habilidade para lidar com informações sensíveis.