Assistente Administrativo I - RH | Cotia/SP

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos.Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de ser Passarelli.Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO.Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades

Realizar o controle, conferência e organização da documentação de profissionais;Verificar a conformidade dos documentos trabalhistas e de Recursos Humanos, garantindo que estejam atualizados e aptos para envio e validação.Conferir documentos relacionados ao RH, incluindo:Ficha de Registro de Empregado;e

Social e/ou CTPS Digital;Contrato de Experiência ou Contrato por Prazo Indeterminado;Documentação pessoal e demais registros exigidos pelo cliente.Conferir documentos relacionados ao QSMS, incluindo:ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);Ordem de Serviço;Certificados de treinamentos obrigatórios (NRs aplicáveis à função);Ficha de Entrega de EPI, entre outros documentos ligados à função/área;Manter atualizados os controles, planilhas e sistemas de gestão documental da empresa e do cliente.Realizar o envio e acompanhamento da documentação nos portais e sistemas utilizados pelo cliente BRK.Atuar como interface entre os setores de RH e QSMS para garantir a regularidade documental dos colaboradores.Prestar suporte administrativo aos processos de mobilização, integração e liberação de acesso de colaboradores.Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental.Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações.Demais tarefas vinculadas a parte e a equipe administrativa, dando suporte à área..

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Desejável cursando superior/técnico em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou Técnico de Segurança
• Conhecimentos em Pacote Office

• (intermediário / avançado)
• Desejável ter experiências em rotinas administrativas na área de Construção Civil / Engenharia
• Desejável conhecimento na área de QSMS.

Informações adicionais

Disponibilidade para inicio imediato.