Assistente de Secretaria

Somos um dos maiores grupos independentes de comunicação do Brasil e contamos com 6 empresas especialistas e complementares, que trabalham de forma autônoma, mas que se unem sempre que necessário.Temos a missão de formar grandes profissionais, com valores, tirá-los da zona de conforto e incentivá-los a sonhar, idealizar e realizar projetos.Estamos em busca de uma pessoa organizada, responsável e de confiança para atuar junto à nossa Secretaria Executiva, dando suporte nas demandas do dia a dia e contribuindo para que a rotina seja ainda mais ágil e eficiente. Se você é uma pessoa organizada, discreta, proativa, resolutiva e que gosta de colocar a mão na massa, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte direto à

Secretaria Executiva nas demandas administrativas e operacionais do dia a dia;

Auxiliar na organização e acompanhamento das demandas relacionadas à rotina do

CEO;

Realizar compras e providenciar itens necessários para o CEO e para sua rotina;

Realizar cotações, pedidos e acompanhamento de compras e serviços;

Efetuar lançamentos e prestar contas de despesas e gastos em sistema;

Organizar e acompanhar documentos, comprovantes e informações relacionadas às

despesas;

Apoiar no controle de pagamentos, notas fiscais e demais documentos

administrativos, quando necessário;

Acompanhar prazos e pendências, garantindo que as demandas sejam realizadas

dentro do prazo;

Dar suporte em demandas pessoais e profissionais relacionadas à rotina do CEO,

sempre com discrição e responsabilidade;

Apoiar a Secretaria Executiva em outras demandas administrativas e operacionais

conforme a necessidade.

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior em áreas administrativas, secretariado, assistência executiva ou funções de suporte
• Facilidade para lidar com sistemas, controles e prestação de contas
• Disponibilidade para atuar de forma presencial.

Informações adicionais

Beneficios:

• Vale-transporte
• Vale-refeição

• Vale-alimentação
• Oferecemos refeitório no local
• Day off de aniversário, para você comemorar como quiser
• Dress code flexível.Outras Informações:Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 09:00 às 19:00, com 1h30 de intervalo para almoço

(PRESENCIAL)