Assistente Administrativo I

Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões!O Assistente Administrativo é o profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o bom funcionamento das rotinas do setor. Atua como ponto de apoio entre diferentes áreas, contribuindo para a eficiência, qualidade e agilidade das operações.

Responsabilidades e atribuições

• Escriturações de notas fiscais
• Geração de boletins de medição
• Fiscalização dos contratos administrativos
• Acompanhamento do vencimento e saldo dos contratos
• Abertura de chamados e mobilizações de fornecedores no portal "gestão de riscos de terceiros"Acompanhamento dos pagamentos junto aos fornecedores

• Acompanhamento de chamados e SLA para atendimento das demais áreas
• Suporte e apoio para as áreas internas
• Requisitos e qualificações

Conhecimentos Técnicos

Experiência com controles administrativos, planilhas e relatórios.Organização e gestão de documentos físicos e digitais.Domínio do Pacote Office (principalmente Excel, Outlook e Word).Diferencial sistema SAP.Noções de processos financeiros, compras, contratos e recursos humanos.Capacidade de acompanhar indicadores e prazos.Carteira BConhecimento intermediário em pacote office

Disponibilidade para viagens

Informações adicionais

Soft Skills

Profissional com perfil dinâmico, organizado e orientado para resultados, capaz de oferecer suporte administrativo eficiente às áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos processos internos e o atendimento das demandas com agilidade e qualidade. Possuir uma boa comunicação e flexibilidade para alinhamento com demais áreas