AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

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Responsabilidades e atribuições

Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e correspondências recebidas e enviadas via malote.Controlar materiais de consumo e realizar solicitações de reposição conforme necessidade.Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos, como manutenção e reparos.Atender clientes internos e/ou externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e zelando pelo fluxo adequado da área.Colaborar no controle de estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme os padrões estabelecidos.Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas.Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados e elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas.Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar documentos e encaminhar protocolos internos.Atender usuários presencialmente ou à distância, fornecendo informações, identificando solicitações e atendendo fornecedores.Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, incluindo controle de material de expediente.Levantar necessidades de materiais, requisitar compras, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar expedição de malotes.Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Ensino médio Completo;Conhecimento básico de informática (planilhas, e-mails, sistemas de agendamento).Boa comunicação verbal e escrita.

Informações adicionais

Unidade :SP - HMOD - HOSPITAL MODELO SOROCABACarga horária:07:00 12:00 13:00 16:48 (5x2)O que oferecemos?Assistência MédicaO plano possui coparticipação, mas para PCD's, não cobramos nem a cooparticipação dos exames e procedimentos realizados.Assistência Odontológica

Alimentação e Refeição

Pluxee Flex: Cartão único que reúne os créditos de Vale-Alimentação e Vale-Refeição (ou refeição no estabelecimento) oferecendo flexibilidade para utilização dos valores. A contribuição do colaborador corresponde a 20% do valor mensal creditado, conforme as condições estabelecidas na convenção coletiva aplicável.Academia e Bem Estar

Total

Pass: Benefício opcional de acesso a academias e atividades de bem-estar, com custo conforme o plano escolhido pelo colaborador, disponível também para até cinco dependentes, sem grau de parentesco. Desconto mensal de R$ 3,00 de cada titular com adesão, na folha de pagamento.Apoio Psicológico: Até 4 sessões de psicologia online gratuitas por mês, por meio da Star

Bem, mediante cadastro no plano TP Free.Zenit: Benefício opcional de acesso ao App de saúde integrada, com aulas online de 4 a 30 minutos com foco em 3 pilares: exercícios físicos, saúde mental e orientação alimentar. Plano com custo.Convênio Farmácia

Funcional Card: Disponível para colaborador, cônjuge e filhos até 24 anos de idade. Limite mensal de R$ 200,00 por grupo familiar.Credencial Plena SESCHabilite-se para aproveitar o Sesc plenamente: serviços exclusivos, atendimento prioritário, descontos e outros benefícios.Seguro de VidaEZZE: Desconto de 0,041% da remuneração nominal com direito ao prêmio 12 (doze) vezes o salário, limitado ao valor do capital segurado (R$ 1.440.000,00);Assistência Funeral

Fornecedor: Grupo Zelo

Benefício opcional para o titular e até 6 dependentes, residentes em qualquer localidade do Brasil, sem exigência de grau de parentesco e sem limite de idade, mediante contribuição mensal de R$ 6,32 por pessoa, com desconto em folha de pagamento.Clube de Vantagens Hapvida

Ofertas em mais de 300 parceiros dos mais diversos segmentos: educação, entretenimento, moda, viagem, carros entre outros. Além de parcerias com as maiores redes de farmácias do Brasil.

Benefícios

válidos para lojas físicas e online.Demais benefícios conforme política vigente da Companhia, disponíveis para consulta no portal Benup.