Assistente Administrativo II - Secretaria Acadêmica

Desenvolver atividades administrativas e prestar suporte administrativo à Secretaria Acadêmica, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles, atendimento aos estudantes e docentes, acompanhamento e retorno às demandas apresentadas pelos estudantes e docentes, emissão, organização e controle de documentos, prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior.

Horário: De segunda a sexta-feira, de 10:30 às 20:30 horas. E em sábados alternados conforme escala, de 8h30 às 11h30. (compensados durante a semana)Salário: R$ 2274,18Benefícios:

Vale-transporte;

Vale-alimentação ou

vale-refeição;

Assistência médica (UNIMED);

Assistência odontológica

(METLIFE);

Assistência educação

(Para-Graduar e Pós-Graduar);

Auxílio Creche - No valor de R$

200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis

legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com

necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da

criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais

de qualquer idade.

Programa de qualidade de vida;

Plano

Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com

acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,

Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros

parceiros.

Parceria com restaurantes,

Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

Cartão presente natal.

Responsabilidades e atribuições

- Orientar, acompanhar e operacionalizar o processo de matrícula e rematrícula dos estudantes, conforme especificidades de cada nível de ensino;

-

Executar processos de atendimentos a alunos, presenciais, telefônicos ou via e-mail, esclarecendo suas dúvidas ou encaminhando suas solicitações ao setor de referência, quando for o caso, assim como fornecendo retorno para os estudantes de acordo com as respostas do setor de origem;

-

• Realizar e acompanhar atividades administrativas como emissão de documentos acadêmicos
• arquivo de documentos físicos e digitais
• pedidos de materiais e xerox, dentre outros correlatos

-

Cadastrar e matricular alunos, utilizando software institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;

-

Cadastrar as estruturas curriculares dos cursos, utilizando software Institucional, observando áreas de afinidade, conteúdos e demais dados pertinentes;

-

Encaminhar processos administrativos junto às áreas envolvidas, jurídico e financeiro, assegurando a conformidade das operações;

-

Elaborar relatórios e planilhas, observando dados, informações e orientações específicas, a fim de prestar suporte a análises e decisões, bem como documentar processos de trabalho;

-

Zelar pela conformidade e guarda do acervo acadêmico físico e/ou digital;

-

Participar da elaboração, acompanhar e atualizar os documentos relativos ao Sistema de Gestão da Qualidade, zelando pela conformidade dos processos da área;

-

Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Desejável: Curso superior em andamento em Administração, Educação/Pedagogia ou áreas correlatas a de atuação.