Auxiliar de Processos Acadêmicos

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por

compartilhar conhecimento

e acredita no poder transformador da

educação,

o Grupo UBEC é o lugar certo para você.Somos movidos pela missão de oferecer uma

educação de qualidade

baseada em

princípios cristãos.Aqui, cada

colaboração

é um passo adiante na jornada de aprendizado e

transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time?Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Responsabilidades e atribuições

Realizar, sob supervisão, o atendimento aos estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer, sanar dúvidas, prezando sempre pela excelência nos serviços.Auxiliar no mapeamento e documentação dos processos acadêmicos, contribuindo na identificação de fluxos de trabalho e melhorias.Auxiliar, sob supervisão, na realização de eventos acadêmicos e científicos, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos processos.Auxiliar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico, incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos, mantendo atualizado os arquivos da Secretaria Acadêmica.Auxiliar, sob supervisão direta e constante, na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos, a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.Auxiliar na elaboração e emissão dos documentos solicitados pelos estudantes e demais membros da comunidade acadêmica, após comprovação de dados.Contribuir, dentro do seu escopo de atuação, com ideias para iniciativas de transformação digital, propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.Auxiliar no processo de matrícula e rematrícula, informações dos documentos entregues e conferidos, de acordo com as normas e procedimentos da unidade, de modo a contribuir com a regularização das disciplinas no período letivo vigente.Participar de treinamentos, capacitações e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação

Lançar no sistema, sob supervisão direta e constante, o aproveitamento de estudos das disciplinas, conforme informações encaminhadas pelas Coordenações dos Cursos, mantendo atualizado os registros acadêmicos dos estudantes, atuando em conformidade com os dados.Auxiliar, sob supervisão direta e constante, na parametrização de matrículas e processos seletivos, além de ajudar na criação e alocação de turmas, disciplinas, professores e horários.Atender, sob supervisão direta e constante, professores e coordenadores no que se refere dúvidas no âmbito da trajetória acadêmica do estudante, como notas e pendências, assim como auxiliar na conferência dos alunos para a Colação de Grau, adotando o fluxo estabelecido pela unidade, até a emissão do diploma.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

Ensino Médio Completo.Conhecimentos em Informática:

Conhecimentos básicos em Excel, Word e Power

Point.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho:

🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.

Benefícios

que você terá aqui:

📈 PCCS

para o seu crescimento 🚀

🍽️ Vale Alimentação ou Refeição:

Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.

🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.🚗 Estacionamento Gratuito:

Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.

🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.

🦷 Assistência Odontológica:

Cuidar do sorriso também faz parte.

💙 Programa Oásis:

Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.

🛡️ Seguro de Vida:

Proteção e segurança para você e sua família.

🌴 Day Off:

Um dia para desacelerar e recarregar as energias

🎁 Clube Certo:

Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.

🤝 Convênio SESC:

Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.

💰 Cooperativa de Crédito Coomar:

Soluções financeiras e condições especiais.

👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida:

Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

🎓 Bolsa de Estudos:

Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a

melhor experiência possível.

Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a

transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

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