Assistente Administrativo(a) | Facilities

Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.

Responsabilidades e atribuições

Atender e acompanhar chamados de Facilities, entendendo cada

solicitação, direcionando as demandas e garantindo os retornos necessários;Organizar os espaços corporativos e conduzir as demandas

relacionadas a movimentações internas e necessidades de infraestrutura;Acionar e acompanhar fornecedores, prestadores de serviços,

condomínio e empresas terceirizadas, mantendo controle sobre serviços, prazos e

pendências;Coordenar o acompanhamento de manutenções preventivas e

corretivas, garantindo o andamento das solicitações até a resolução;Realizar compras de materiais, insumos e ativos necessários

ao funcionamento do escritório;Controlar, conferir e lançar notas fiscais relacionadas aos

serviços e compras da área;Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação,

copa e demais facilidades do escritório;Organizar demandas simultâneas, identificar prioridades e

acompanhar cada frente para evitar pendências, atrasos ou retrabalho;Atender colaboradores e diferentes áreas da empresa nas

necessidades relacionadas à infraestrutura e aos serviços do escritório,

atuando como ponto de conexão com os responsáveis por cada demanda.

Requisitos e qualificações

Experiência em rotinas administrativas, Facilities,

Serviços, Administração Predial ou áreas relacionadas;Conhecimento de Excel para controles e acompanhamento das

atividades;Familiaridade com rotinas administrativas como compras,

notas fiscais, fornecedores ou prestação de serviços;Organização e atenção aos detalhes para conduzir diferentes

demandas sem perder prazos, informações ou acompanhamentos;Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores,

fornecedores e diferentes públicos;Iniciativa, senso de urgência e capacidade de identificar

prioridades em uma rotina com demandas simultâneas;Disponibilidade para atuação 100% presencial em São

Paulo/SP, de segunda a sexta-feira.

Diferenciais que somam pontos:Experiência em Facilities ou na operação administrativa de

escritórios;Vivência com compras, controle e lançamento de notas

fiscais;Experiência no acompanhamento de fornecedores e prestadores

de serviços;Conhecimento de manutenção predial ou infraestrutura

corporativa.

Informações adicionais

• Vale alimentação e/ou vale refeição
• Vale transporte ou auxílio estacionamento
• Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional
• Convênio academia
• Seguro de vida
• Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas
• Day Off no mês de aniversário
• Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade
• Kit maternidade e paternidade
• Programa de indicação de funcionários
• Convênio Pet.Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A Scan

Source busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.