Recepcionista | Colégio Sigma

Há 42 anos em Brasília, somos uma escola que acredita na potência infinita de cada um. Por isso, estimulamos o protagonismo, o olhar crítico e a capacidade de realização de cada estudante. Unindo excelência acadêmica à formação socioemocional e cidadã dos alunos, o Sigma está sempre atento às demandas das famílias e do mundo. Com 3 unidades em Brasília participamos de toda a vida escolar dos nossos estudantes, da Educação Infantil ao Ensino Médio.Para alcançarmos o nosso objetivo, contamos com um time apaixonado pelo poder transformador da educação e que entende o que é ser escola hoje, se preocupando, em primeiro lugar, com os alunos. Se você quer desenvolver suas habilidades, transformar vidas e trilhar uma carreira na recepção nas unidades do Sigma, realize sua inscrição.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento ao público: Recepcionar, orientar e atender de maneira cordial e profissional alunos, pais e visitantes, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos setores adequados.Telefonia: Atender e realizar a triagem de chamadas telefônicas, redirecionando para as áreas específicas quando necessário e realizar chamadas telefônicas para esclarecimento de dúvidas.Gestão de agenda: Gerenciar e organizar a agenda da instituição, incluindo o agendamento de reuniões e eventos.Recebimento e encaminhamento: Receber correspondências, materiais e encomendas, garantindo a entrega correta aos destinatários.Controle de acesso: Monitorar o acesso de visitantes e prestadores de serviços, assegurando o cumprimento das normas de segurança.Matrículas e rematrículas: Realizar matrículas e rematrículas de alunos, fornecendo informações sobre valores, apresentando o calendário acadêmico e negociando mensalidades.Organização da recepção: Manter o ambiente da recepção organizado e limpo, garantindo que todos os materiais necessários para o atendimento estejam disponíveis.Controle de material didático: Controlar a entrega de material didático aos alunos conforme as orientações da instituição.Gestão de comunicações internas: Apoiar nas atividades de comunicação interna, como a divulgação de avisos, circulares e informações importantes para a comunidade escolar.Atividades Administrativas: Prestar apoio na organização e controle de documentos, arquivos, e materiais administrativos, garantindo que todos os registros estejam adequadamente arquivados e organizados.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência de mínimo 6 meses com atendimento ao público
• Nível Intermediário do Pacote Office
• Flexibilidade de horário.

Informações adicionais

💰 Remuneração + Benefícios.🎉Day off no mês de aniversário.🖱️ Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho.📚 Acesso à Academia Salta de Aprendizagem para apoiar seu desenvolvimento.Acreditamos que um time diverso é o caminho para cumprir a nossa missão de transformar vidas e o Brasil. Assim, incentivamos a candidatura de pessoas que se identifiquem com grupos minorizados em todas as nossas posições.