Estamos em busca de um Arquivista para atuar em nossa filial de Ji-Paraná/RO, sendo responsável pela organização, controle, conservação e disponibilização do acervo documental da empresa.O profissional atuará diretamente com a organização de contratos de vendas de loteamentos, documentos de clientes e demais documentos administrativos, garantindo que os arquivos estejam devidamente identificados, organizados e disponíveis para consulta sempre que necessário.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo os critérios estabelecidos pela empresa
- Realizar a conferência, identificação e organização de contratos e documentos relacionados às vendas de loteamentos
- Controlar a entrada, saída e movimentação de documentos e arquivos
- Manter o arquivo físico organizado, facilitando a localização e recuperação dos documentos
- Realizar a separação, classificação e ordenação de documentos para arquivamento
- Apoiar na digitalização e indexação de documentos
- Realizar a conferência e o controle de qualidade dos documentos digitalizados
- Atualizar planilhas e sistemas de controle documental
- Identificar documentos duplicados, inconsistentes ou que necessitem de regularização, direcionando as demandas aos responsáveis
- Zelar pela conservação, integridade e segurança dos documentos
- Atender às solicitações internas para localização e disponibilização de documentos
- Apoiar na organização e manutenção do acervo documental da filial
- Cumprir os procedimentos internos relacionados à gestão e organização dos documentos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo
- Experiência na área de arquivo, documentação ou gestão documental
- Experiência com organização e controle de contratos e documentos
- Conhecimento em digitalização e indexação de documentos
- Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel
- Organização, atenção aos detalhes, agilidade e responsabilidade
- Diferenciais
Ensino Superior ou curso técnico em Arquivologia, Gestão Documental ou áreas correlatas;Conhecimento em Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ou sistemas de gestão documental.
Informações adicionais
Benefícios
🎂
Day Off:
1 dia de folga
no dia do seu aniversário;🏥
Plano de Saúde:
Porto Saúde;🦷
Plano Odontológico:
Porto Saúde;🧠
Oriente-Me:
plataforma de saúde mental e bem-estar emocional, conveniada à Porto Saúde;💙
Conexa Saúde:
plataforma de saúde e bem-estar;🏋️
Wellhub (Gympass);🎓
Auxílio Educação;📚
Convênio com a Faculdade Anhanguera;🎮
Área de Descanso e Lazer;🍽️
Alimentação e Transporte :
disponibilizada no cartão i
Food, em saldo livre;🛡️
Seguro de Vida;🎄
Cesta de Natal;☕
Café da Manhã.⏰ Jornada de Trabalho📅
De segunda a sexta-feira
