Analista Administrativo

A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de Auto

Vision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a retirada e conferência dos documentos e chaves junto ao setor de Frotas;Efetuar a conferência física dos veículos, verificando avarias, quilometragem, estepe e demais acessórios;Organizar os veículos no pátio para disponibilização aos concessionários;Validar, junto ao despachante, a existência de restrições judiciais dos veículos;Emitir planilhas e manter atualizadas as informações dos veículos;Executar as atividades operacionais no sistema SAMIS, incluindo cadastro de veículos, abertura e encerramento das concorrências, agendamento de visitas e retirada dos veículos, bem como o faturamento e demais registros relacionados ao processo de comercialização;Comunicar aos concessionários a abertura das concorrências por meio de comunicação interna;Acompanhar as visitas para conferência presencial dos veículos;Informar a área Financeira da Volkswagen sobre o recebimento dos lances;Separar e disponibilizar a documentação dos veículos aos concessionários;Acompanhar a retirada dos veículos junto às empresas transportadoras;Preencher os DUTs, coletar as assinaturas necessárias, solicitar o reconhecimento em cartório e encaminhar a documentação aos concessionários.

Requisitos e qualificações

Requisitos:• Curso superior completo em Administração ou similares.• Experiência no setor automotivo.• Excel intermediário/avançado.• CNH B ativa.Desejável:• Experiência com vendas de veículos e leilão será considerado um diferencial.

Informações adicionais

Condições:• Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP e São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana.

Benefícios

• Vale Alimentação• Vale Refeição• Plano de Saúde Sulamerica• Plano Odontológico Sulamerica• Seguro de Vida• Auxílio Creche• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)• Previdência Privada• PLR• Parceria para descontos em farmácias