Pessoa Analista Administrativo e Facilities Sênior

Estamos à procura de uma Pessoa Analista Administrativa e Facilites.Aqui na Youse, nosso propósito é transformar a experiência de nossos clientes e colaboradores. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de desafios, vem com a gente!

Responsabilidades e atribuições

📝 Como vai ser o seu dia a dia?

Administrar contratos com fornecedores de serviços, monitorando vigência, orçamentos, SLA e negociando as condições.Elaborar e garantir a conformidade e compliance com as políticas internas da empresa, garantindo a entrega dos planos de ações e mantendo evidências atualizadas.Elaborar apresentações e relatórios gerenciais.Controlar o orçamento da área, otimizando custos e garantindo a eficiência operacional.Garantir o controle das despesas e pagamentos da área.Realizar a conferência de notas fiscais para a devida programação dos pagamentos.Realizar a gestão do inventário patrimonial, ativos físicos e controle de materiais de expediente, escritório e copa.Garantir o funcionamento eficiente das salas de reuniões e demais espaços físicos.

Desenvolver dashboard, relatórios e indicadores de desempenho (KPI) de acompanhamento mensal das entregas do time.Assegurar a operação contínua das instalações, incluindo manutenção preventiva e corretiva do escritório.Assegurar a operação contínua dos serviços de logística de pessoas e gestão documental.Operacionalizar os benefícios dos executivos e demais líderes: cartão corporativo, frota executiva, telefonia, seguros, vaga de garagem entre outros.Atuar como ponto focal para os yousers em relação ao ambiente físico e solicitações de serviços de infraestrutura.Gerenciar as iniciativas de sustentabilidade relacionadas aos resíduos e outras práticas ambientais.Coordenação de atividades da equipe e dos prestadores de serviços terceirizados.Acompanhar obras.

Requisitos e qualificações

💡 Se liga no que precisa ter/saber:

Ensino Superior Completo - Graduação em Administração, Logística ou áreas afins.Experiência nas áreas de administrativo e facilities, com conhecimentos em gestão de contratos, controle orçamentário e suporte a áreas operacionais.Pacote Office (Excel intermediário com entregas de planilhas);Conhecimento de sistema SAP e JIRA(será considerado um diferencial);Facilidade de adaptação e aprendizado rápido em um ambiente corporativo em constante evolução.Organização, compromisso e visão analítica para lidar com processos complexos.Proatividade para identificar e solucionar problemas de forma independente.Habilidade de comunicação assertiva, tanto com a equipe interna quanto com fornecedores e executivos.Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico e multitarefas.

Informações adicionais

Informações adicionais

Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira em Pinheiros, com necessidade esporádica de trabalho aos sábados (apenas em casos de obras ou demandas excepcionais).Jornada: 7h30/dia

Regime de Contratação: CLTLocal:

Pinheiros/SP